Sektempfang Ideen für die Stunde, in der Ihr beim Fotografen seid
Von Timo Werchan, aktualisiert am 09.10.2026 · 6 Min. Lesezeit
Die meisten Ideen für den Sektempfang drehen sich um Sekt und Häppchen, dabei ist das eigentliche Thema die Zeit: Ihr seid beim Fotoshooting, und Eure Gäste stehen mit dem Glas in der Hand da. Diese Zeit fülle ich, Timo Werchan, als Close-Up-Zauberer aus Ismaning bei München auf Hochzeiten, als Walking Act von Gruppe zu Gruppe. Hier kommen Ideen für Drinks, Snacks, Spiele und Programm, mit und ohne Zauberer.
Inhalt
Warum sich gerade der Sektempfang zieht
Auf dem Papier ist der Sektempfang einfach. Anstoßen, gratulieren, Gruppenfoto. Er ist die Brücke zwischen Trauung und Fest, nach der Kirche genauso wie nach dem Standesamt. In der Praxis entstehen aber genau hier die Lücken im Tag.
Ihr seid mit dem Fotografen unterwegs, Eure Gäste bleiben zurück. Wird die Location gewechselt, stehen die Ersten schon dort, während andere noch einen Parkplatz suchen. Und auf einer Hochzeit treffen Leute aufeinander, die sich nie vorher gesehen haben: die Familien von Euch beiden, Freunde aus der Schulzeit, Kollegen, der neue Freund der Cousine. Wer diese Zeit bewusst einplant, hat später entspanntere Gäste.
Sektempfang Ideen nach Aufwand
Niemand braucht alles davon. Sucht Euch zwei oder drei Ideen aus, die zu Euch und zur Location passen.
| Idee | Was sie bringt | Aufwand | Gut zu wissen |
|---|---|---|---|
| Eigener Hochzeitsdrink | Gesprächsstoff ab dem ersten Schluck | € | Mit Namen auf einer kleinen Tafel, dazu eine alkoholfreie Variante |
| Limo- oder Wasserbar | Hilft im Hochsommer mehr als jeder Sekt | € | Schatten dazu, sonst steht keiner dran |
| Fingerfood, Brezn, kleine Spieße | Niemand wartet hungrig | €€ | Alles, was mit einer Hand geht, die andere hält das Glas |
| Eiswagen | Überraschung an heißen Tagen | €€ | Nur im Sommer, Stellplatz vorher mit der Location klären |
| Live-Musik im Hintergrund | Stimmung, ohne Gespräche zu übertönen | €€ bis €€€ | Saxofon, Akustik-Duo oder Streicher, bitte leise |
| Fotobox | Beschäftigung und Erinnerungsfotos | €€ | Braucht Strom und einen festen Platz |
| Gästebuch mit Sofortbildkamera | Persönliche Grüße mit Foto | € | Jemand sollte die Kamera im Blick behalten |
| Audio-Gästebuch am Telefon | Sprachnachrichten zum Nachhören | € bis €€ | Ruhige Ecke wählen |
| Rasenspiele wie Kubb oder Boccia | Etwas zu tun für die Bewegungsfreudigen | € | Nur mit Rasen und gutem Wetter |
| Quiz oder Wunschwand | Die Gäste lernen Euch beide besser kennen | € | Freiwillig halten, kein Pflichtprogramm |
| Close-Up-Zauberer als Walking Act | Bricht das Eis zwischen Familien, die sich nicht kennen | Je nach Dauer, siehe Kosten | Keine Bühne, kein Strom, zieht bei Regen einfach mit um |
€ heißt kleines Budget, €€€ ein größerer Posten. Das ist eine grobe Einordnung, keine Preisliste.
Die Wartezeiten, mit denen Ihr rechnen solltet
Die meisten Wartezeiten sind vorhersehbar. Was im Zeitplan steht, lässt sich füllen, bevor sich jemand langweilt. Typisch sind diese drei, dazu ein Tipp, der bei allen hilft:
- Das Brautpaarshooting. Ihr seid mit dem Fotografen unterwegs, die Gäste bleiben zurück. Dauert fast immer länger als geplant. Hier lohnt sich Unterhaltung am meisten.
- Der Weg von Kirche oder Standesamt zur Location. Die Ersten sind schnell da, andere suchen noch. Getränke und ein erster Programmpunkt sollten dann schon bereitstehen.
- Die Gäste sind vor Euch da. Irgendwer muss die Zeit überbrücken, bis Ihr ankommt. Genau das beschreiben Elina und Manuel weiter unten.
- Ein Tipp für alle Wartezeiten. Eine kleine Tafel mit dem Ablauf des Tages. Wer weiß, wann es weitergeht, wartet entspannter. Und bittet Eure Trauzeugen, Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister zu sein.
Wie ein Brautpaar die Wartezeit erlebt hat
„Vielen lieben Dank dass du uns an unserem Hochzeitstag begleitet hast. Du hast uns und die Gäste mit Deinen Zaubertricks begeistert. Die Gäste kamen von selbst auf uns zu und meinten dass sie Deine Performance mega fanden. Du hast perfekt die Zeit bevor wir ankamen überbrückt und die Gäste überrascht. Toll war es wie flexibel du auf die Gäste zugegangen bist. Der Trick mit dem Brautpaar war auch ein toller Abschluss! Wir werden dich auf jeden Fall weiter empfehlen!“
Zauberer beim Sektempfang, so läuft das
Eine Idee, die zum Empfang besonders gut passt, ist Close-Up-Zauberei. Ich gehe als Walking Act von Gruppe zu Gruppe, zeige Tricks mit Karten, Münzen und Alltagsgegenständen und lese scheinbar Gedanken. Eure Gäste behalten das Glas in der Hand, die Tricks passieren direkt vor ihnen. Bühne, Technik und Aufbau brauche ich nicht, einen Stehtisch auch nicht.
Spannend wird es erst nach dem Trick. Wenn fünf Leute gemeinsam rätseln, wie das gerade gehen konnte, reden danach Onkel und Trauzeugin miteinander, die sich vorher nie gesehen haben. Wer lieber nur zuschaut, schaut zu. Auf Wunsch gibt es später einen eigenen Trick für Euch als Brautpaar. Wie ich über den ganzen Tag arbeite, steht auf der Seite Zauberer für die Hochzeit, und was hinter dem Gedankenlesen steckt, im Ratgeber Was ist ein Mentalist?
2025 und 2026 war ich zum Beispiel auf Hochzeiten in Freising, in Obersendling in München, in Traunreut und in Friedrichshafen am Bodensee. Nicht überall beim Sektempfang, aber überall mitten unter den Gästen.
Draußen, drinnen und der Plan B
Viele Sektempfänge finden draußen statt, im Garten der Location, auf der Terrasse, vor der Kirche. Dann entscheidet das Wetter, was funktioniert. Plant deshalb von Anfang an zwei Varianten und klärt mit der Location, welcher Raum bei Regen sofort bereitsteht.
- Draußen. Rasenspiele, Liegestühle, Sonnenschirme, eine Limo- oder Eisbar. Im Hochsommer zählen Schatten und Wasser mehr als alles andere.
- Drinnen. Eine Lounge mit Sitzplätzen, leise Musik, Fotobox oder eine kleine Ausstellung mit Fotos von Euch aus früheren Jahren.
- Beides. Unterhaltung, die zu den Gästen kommt, statt einen festen Platz zu brauchen. Ein Walking Act zieht vom Rasen ins Foyer einfach mit um.
- Für ältere Gäste. Genug Sitzplätze, kurze Wege, ein Platz im Schatten oder im Warmen. Oma soll nicht eine Stunde stehen müssen, nur weil der Fotograf noch ein Motiv sucht.
Sektempfang planen, vom Zeitplan bis zum Ablaufzettel
- 1
Dauer ehrlich schätzen
Gratulation, Gruppenfoto, Brautpaarshooting und einen möglichen Ortswechsel zusammenrechnen. Dann einen Puffer drauf, denn Fotoshootings werden selten kürzer.
- 2
Plan B festlegen
Mit der Location klären, wo der Empfang bei Regen, Hitze oder Kälte stattfindet.
- 3
Getränke und Snacks
Sekt, gute alkoholfreie Alternativen, Wasser in Reichweite und etwas zu essen. Bei längeren Wartezeiten lieber etwas mehr.
- 4
Zwei oder drei Programmpunkte
Zum Beispiel Musik, Fotobox und Zauberei. Mehr braucht es nicht, sonst bleibt kein Raum für Gespräche.
- 5
Zuständigkeiten verteilen
Trauzeugen oder Freunde als Ansprechpartner, damit Ihr Euch um nichts kümmern müsst.
- 6
Ablaufplan an alle
Location, Fotograf, Musik und Zauberer wissen dann, wann sie dran sind. Spart am Tag selbst viele Anrufe.
Die Eckdaten, falls Ihr mich dazuholt
| Format | Walking Act im Stehen, später auch von Tisch zu Tisch |
|---|---|
| Programm | Close-Up-Zauberei mit Karten, Münzen, Alltagsgegenständen und Gedankenlesen |
| Aufbau | Keine Bühne, keine Technik, kein Strom |
| Dauer | Üblich 1 bis 3 Stunden, länger oder Open End möglich |
| Gäste | 10 bis über 500 |
| Alter | Jedes Alter, vom Blumenkind bis zur Oma |
| Vorlauf | Meist 4 bis 8 Wochen, für Samstage im Sommer früher |
| Antwort | Meist innerhalb von 24 Stunden |
| Einsatzgebiet | Von Ismaning aus in ganz Bayern, deutschlandweit und in Österreich |
Kosten für den Zauberer am Empfang
Den Preis bestimmen Dauer, Gästezahl, Anfahrt und Datum. Ihr könnt mich nur für den Empfang buchen oder bis ins Dinner hinein. Ihr bekommt ein kostenloses Angebot, meistens innerhalb eines Tages, und wie sich eine Gage zusammensetzt, lest Ihr unter Was kostet ein Zauberer.
Und falls im selben Jahr noch ein runder Geburtstag in der Familie ansteht: Viele Ideen von hier funktionieren dort genauso, gesammelt bei den Ideen für runde Geburtstage.