Was kostet ein Zauberer für Dein Event?
Was kostet ein Zauberer? Kommt drauf an, und zwar auf ziemlich genau vier Dinge: Dauer, Gästezahl, Anfahrt und Termin. Ich bin Timo Werchan, Close-Up-Zauberer und Mentalist aus Ismaning bei München, und zeige Dir hier, wie diese vier Punkte meinen Preis bestimmen und wo Du sparen kannst, ohne dass Deine Gäste es merken.
150+ Auftritte10.000+ Gästeohne Bühne und Technik
Was den Preis für einen Zauberer bestimmt
Manche sagen Zauberer mieten, andere buchen. Am Preis ändert das nichts, der hängt an diesen Punkten. Die rechte Spalte ist der Teil, an dem Du selbst drehen kannst.
| Faktor | Was er beeinflusst | Tipp |
|---|---|---|
| Dauer | Wie lange ich zaubere. Üblich sind 1 bis 3 Stunden, Open End geht auch. | Buch die Phase, in der Deine Gäste Zeit haben, also Empfang oder die Stunden nach dem Essen, nicht den ganzen Tag. |
| Gästezahl | Wie lange es dauert, bis jede Gruppe und jeder Tisch dran war. | Eine grobe Zahl reicht fürs Angebot, die genaue kannst Du später nachreichen. |
| Anfahrt | Wie weit ich fahre. Du bekommst trotzdem einen Pauschalpreis, die Anfahrt ist schon drin. | An der Entfernung scheitert es selten. Frag auch an, wenn Ihr weiter weg feiert. |
| Termin | Wochentag und Jahreszeit. Dezemberabende und Sommer-Samstage sind am stärksten gefragt. | Wenn Du flexibel bist, nenn gleich zwei oder drei mögliche Tage. |
| Bühne und Technik | Nichts, weil ich beides nicht brauche. | Für diesen Programmpunkt musst Du weder Bühne noch Licht noch Mikro mieten. |
Den genauen Betrag bekommst Du im Angebot, kostenlos und meist innerhalb von 24 Stunden.
Was kostet ein Zauberer? Die ehrliche Spanne
Eine Zahl für alle gibt es nicht, eine Spanne schon. Zauberer, die hauptberuflich davon leben, so wie ich, verlangen für einen Auftritt meistens 1.000 Euro und mehr. Nebenberufliche und Hobbyzauberer sind oft günstiger. Nach oben geht es mit Gästezahl, Dauer und begehrten Terminen wie Dezemberabenden oder Sommer-Samstagen. Bei mir liegen private Feiern meist bei 750 bis 1.500 Euro inklusive MwSt., Firmenfeiern bei 1.000 bis 2.500 Euro zuzüglich MwSt.
Was es bei Dir kostet, steht in Deinem Angebot, als Pauschalpreis inklusive Anfahrt. Es gibt aber Fälle, in denen auch ein Profi deutlich unter 1.000 Euro bleibt:
- Kurzer Weg: Die Feier ist nah am Wohnort des Zauberers, er fährt nicht quer durch Bayern.
- Freier Termin, kurzfristig angefragt: Ein Sonntag oder ein Tag unter der Woche, an dem der Zauberer sonst nichts vorhat.
- Kleine Runde, kurze Zeit: Eine Stunde mit wenigen Gästen ist etwas anderes als 300 Leute über einen ganzen Abend.
Was kostet ein Zauberer pro Stunde?
Die Frage höre ich oft, und ich verstehe sie. Nur hilft ein Stundenpreis wenig, wenn die Stunde nicht reicht, damit alle Gäste etwas davon haben. Mit 30 Leuten an drei Tischen kommst Du mit einer Stunde deutlich weiter als mit 300 auf einem Sommerfest.
Bei der Zauberei direkt am Tisch bekommt jede Runde ihre eigenen Effekte, mit Karten, Münzen, Alltagsgegenständen und Gedankenlesen. Das braucht Zeit pro Gruppe. Deshalb überlegen wir zuerst, wie viel Zeit Dein Abend braucht, und reden dann über Geld. Grob sieht das so aus:
- Eine Stunde passt oft zu einem Sektempfang oder einer kleineren Feier.
- Zwei bis drei Stunden, wenn ich über Empfang und Essen verteilt mehrere Runden drehe oder viele Gäste da sind.
- Open End für lange Feiern, auf denen die Leute über den Abend verteilt kommen und gehen.
Grober Preisrahmen 2026
| Anlass | Grober Rahmen |
|---|---|
| Geburtstag, Hochzeit, private Feier | meist 750 bis 1.500 € inkl. MwSt. |
| Firmenfeier, Weihnachtsfeier, Sommerfest | meist 1.000 bis 2.500 € zzgl. MwSt. |
Pauschalpreis, die Anfahrt ist immer drin. Kurze Auftritte und freie Termine unter der Woche gehen auch darunter, lange Abende mit vielen Gästen darüber.
Den genauen Pauschalpreis für Deinen Termin nenne ich nach einer kurzen, unverbindlichen Anfrage, meist innerhalb von 24 Stunden.
Kostenlos beraten lassenVon 35 bis 250 Gästen, echte Beispiele aus dem Kalender
Einzelbeträge stehen hier bewusst nicht drin. Die Tabelle zeigt aber, wie verschieden meine Aufträge sind, und warum ein Einheitspreis für alle wenig taugt.
| Wann | Anlass | Wo | Gäste |
|---|---|---|---|
| März 2026 | 70. Geburtstag, Tischzauberei zur Kaffeezeit | Freising | rund 35 |
| Juli 2026 | Hochzeit | Freising | rund 45 |
| April 2026 | 80. Geburtstag im Restaurant | München-Schwabing | rund 50 |
| Juni 2026 | Sommerfest im Firmenhof | Münchner Norden | rund 50 |
| Juni 2026 | Hochzeitsfeier im Wirtshaus | München | rund 80 |
| September 2025 | Familienfest einer Kanzlei | Nordrhein-Westfalen | rund 250 |
Kunden und Locations lasse ich weg. Gästezahlen laut Anfrage oder Kundenstimme, Stand September 2026.
Anfahrt und Termin
Ich komme zu Dir, in Ismaning empfange ich keine Kunden. Im Raum München ist der Weg kurz, aber ich fahre auch weiter: für eine Firmenfeier nach Mühldorf am Inn, für eine andere nach Passau und im Januar 2026 bis nach Salzburg. Die Anfahrt ist im Pauschalpreis schon drin, und an der Entfernung scheitert es selten. Welche Regionen ich sonst noch abdecke, zeigt die Übersicht für Bayern.
Beim Termin zählen Wochentag und Jahreszeit. Im Dezember sind die Abende wegen der Weihnachtsfeiern schnell weg, im Sommer die Samstage. Meist reichen 4 bis 8 Wochen Vorlauf. Für eine Weihnachtsfeier mit Zauberer frag lieber früher an, und wenn noch gar nicht klar ist, was an dem Abend passieren soll, helfen die Ideen für die Weihnachtsfeier in der Firma.
Was im Preis schon drin ist
Bezahlt wird mehr als die paar Minuten, in denen Karten fliegen.
Vorgespräch
Wir gehen Ablauf, Zeitplan und Gäste durch, bevor ich komme. So weiß ich, wann ich wo gebraucht werde.
Anpassung an Deinen Anlass
Eine Marke, ein Motto oder ein persönliches Detail baue ich auf Wunsch in einzelne Effekte ein.
Null Technik
Keine Bühne, kein Ton, kein Aufbau. Du mietest nichts dazu und musst nichts vorbereiten.
Jeder Tisch kommt dran
Ich gehe von Tisch zu Tisch oder zu den Gruppen im Stehen, damit niemand nur von hinten zuschaut.
Gedankenlesen inklusive
Karten und Münzen mische ich mit Mentalmagie. Mehr dazu beim Mentalisten in München.
Günstige Angebote richtig vergleichen
Ein niedriger Preis ist nur dann günstig, wenn am Ende auch das Richtige passiert. Bevor Du Angebote nebeneinanderlegst, lohnt der Blick auf ein paar Punkte:
- Videos von echten Auftritten: Ein Showreel und Kundenvideos zeigen, wie jemand mit Gästen umgeht. Meine findest Du bei den Referenzen.
- Kundenstimmen mit Namen oder Firma: Wer seinen Namen druntersetzt, meint es ernst.
- Was noch dazukommt: Bei einer Bühnenshow kosten Bühne, Licht und Ton oft extra. Close-up braucht nichts davon.
- Zeit pro Gast: Frag nach, ob der Zauberer in der gebuchten Zeit an alle Tische kommt.
- Anfahrt und Nebenkosten: Ist es ein Pauschalpreis, oder kommen Anfahrt und Spesen noch dazu?
- Schriftlich festhalten: Termin, Dauer, Ablauf und Preis sollten vor dem Event feststehen.
Hochzeit und Geburtstag kosten nach denselben Regeln
Für Hochzeiten und private Feiern zählen dieselben vier Punkte wie bei Firmen. Ein eigenes Angebot bekommst Du trotzdem, weil so ein Abend anders läuft als ein Sommerfest mit Kollegen. Wie ich mich in eine Hochzeit einfüge, steht bei der Zauberei für Brautpaare, alles zum Geburtstag beim Zauberer für runde Geburtstage.
Rosmarie L. schrieb nach ihrem 70., die Zaubertricks seien noch lange ein Gesprächsthema gewesen. Auch dafür zahlt man, wenn man so will. Wer noch nach weiteren Einfällen sucht, findet Ideen für den runden Geburtstag im Ratgeber.
Und für Firmen noch ein Hinweis: Bei einer Betriebsveranstaltung zählt die Gage für den Zauberer zu den Kosten, die auf den Freibetrag nach § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG angerechnet werden. Die Details stehen unten in den Fragen, alles andere zur Firmenfeier mit Zauberer auf einer eigenen Seite.
Ob es sich gelohnt hat, sagen besser die Kunden
„Wir haben Timo für unser Sommerfest mit ca. 300 Gästen gebucht. Der Kontakt war von Anfang an sehr sympathisch. Auf dem Sommerfest hat er jeden Gast mit seinem charismatischen Auftreten in seinen Bann gezogen. Das Feedback im Anschluss war durchweg positiv und alle Gäste waren begeistert. Ich würde Timo auf jeden Fall weiterempfehlen.“
„Auf unserem Familienfest hatten wir das Vergnügen, Herrn Werchan, einen unglaublichen Zauberer in unserer Kanzlei zu haben. Seine Zaubershow war schlichtweg fantastisch! Die erstaunlichen Tricks und die interaktive Präsentation haben uns und unsere rund 250 Gäste verblüfft. Herr Werchan war charismatisch, professionell und hat eine großartige Atmosphäre geschaffen. Wir werden seine Dienste auf jeden Fall wieder in Anspruch nehmen und können ihn uneingeschränkt empfehlen. Vielen Dank für einen magischen Nachmittag und Abend!“
„Für Deinen Auftritt auf meinem 70. Geburtstagsfest möchte ich mich herzlich bedanken. Deine Zaubertricks waren sehr unterhaltsam und noch ein spannendes Gesprächsthema für längere Zeit. Auch meine Enkel waren von den Kartentricks usw. begeistert.“
„Zur Feier unseres 70.Geburtstages wollten wir unseren 50 Gästen eine besondere Überraschung schenken. Die professionelle und sympathische Tischzauberei von Timo Werchan war für unseren "Seniorengeburtstag" genau die richtige Wahl. Für alle eine bleibende schöne Erinnerung an einen besonderen Tag. Wir hätten es bereut, wenn wir aus Sparsamkeit auf das vielleicht einmalige Erlebnis verzichtet hätten.“
„Wir haben Timo für unsere diesjährige Weihnachtsfeier engagiert - und das Fazit der Belegschaft: Einfach nur genial, der Abend wird noch vielen Kolleg*innen in Erinnerung bleiben! Du hast nicht nur für knapp 100 staunende Gesichter gesorgt, sondern auch nachhaltig für viel positiven Gesprächsstoff ;) Danke an Dich, dass die Zusammenarbeit so unkompliziert und professionell war! Du bist ein klarer Fall von ‚Immer wieder gerne!‘“
Termin noch frei?
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Preis und Buchung zum Nachschlagen
| Preis hängt ab von | Dauer, Gästezahl, Anfahrt und Termin |
|---|---|
| Übliche Dauer | 1 bis 3 Stunden, länger oder Open End möglich |
| Gästezahl | 10 bis über 500 Gäste |
| Bühne und Technik | Nicht nötig, also auch keine Kosten dafür |
| Marktüblich | Hauptberufliche Zauberer meist 1.000 Euro und mehr pro Auftritt |
| Anfahrt | Im Pauschalpreis enthalten |
| Vorlauf | Meist 4 bis 8 Wochen, für Dezember und Sommer-Samstage früher |
| Angebot | Kostenlos und unverbindlich, meist innerhalb von 24 Stunden |
| Einsatzgebiet | Sitz in Ismaning bei München, unterwegs deutschlandweit und in Österreich |
Häufige Fragen
Frage nicht dabei? Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich.
Kostenlos beraten lassenWas kostet ein Zauberer für eine Stunde?
Kostet die Anfahrt extra?
Muss ich für den Zauberer Bühne oder Technik bezahlen?
Welche Angaben brauchst Du für ein Angebot?
Ist das Angebot verbindlich?
Zählt der Zauberer zum Freibetrag für Betriebsveranstaltungen?
Wie früh sollte ich einen Zauberer buchen?
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- ReferenzenReferenzen von Zauberer Timo Werchan: Amazon, ADAC, Sixt, Feinkost Käfer und mehr, mit Anlass, Kundenstimmen und Videos. Lies nach, wer mich gebucht hat.
Stand: Oktober 2026
Quellen: gesetze-im-internet.de
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